Inilah Template Ucapan Terima Kasih yang Cocok untuk Siapapun yang Mewawancarai Anda

Template Terima Kasih

Mendapatkan kesempatan untuk wawancara kerja berarti Anda sudah semakin dekat untuk mendapatkan pekerjaan incaran Anda. Terutama bila Anda berhasil menjalani proses wawancara dengan performa terbaik Anda.

 

Selanjutnya, usaha yang perlu Anda lakukan adalah mengirim sebuah surat ucapan terima kasih. Sebuah langkah kecil ini kerapkali dilewatkan begitu saja oleh para pelamar kerja karena dianggap tidak penting. Padahal, sedikit usaha kecil ini merupakan cara ampuh untuk membuat Anda lebih diingat oleh rekruiter, ketimbang kandidat lainnya.

 

Bila ternyata tidak ada kandidat lain yang mengirimkan surat semacam ini, justru itulah yang menjadi kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki semangat dan minat yang besar pada pekerjaan ini.

 

Sebagai pedoman, berikut adalah contoh penulisan ucapan terima kasih yang sangat baik:

 

Thank You Email Template (in English)

 

Yth. Pak Gamble,

 

Saya bermaksud mengucapkan terima kasih sekali lagi untuk waktu yang telah Anda luangkan untuk saya siang ini. Terkadang proses wawancara bisa menegangkan. Untuk itu saya ucapkan terima kasih karena Anda telah membuat saya merasa nyaman selama proses wawancara berlangsung. Kesediaan Anda untuk menjelaskan pada saya tentang info tambahan seputar posisi ini telah membuat saya makin yakin bahwa inilah pekerjaan yang akan saya nikmati. Saya yakin saya mampu berkarir cemerlang dan berkontribusi baik bagi Major Bank.

 

Besar manfaatnya bagi saya untuk menyadari bahwa pekerjaan ini sangat mirip dengan tanggung jawab saya dahulu saat bekerja magang di XYZ Bank. Percakapan kita saat membandingkan budaya kerja di antara kedua bank tersebutlah yang membuat saya yakin bahwa Major Bank adalah tempat yang sempurna bagi saya untuk memulai karir.

 

Sebagai penduduk lokal Pittsburgh, saya sangat bersemangat untuk memulai karir di kampung halaman saya sendiri. Dan fakta bahwa saya akan memulai segalanya di Major Bank makin membuat segalanya terasa sempurna.

 

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara yang telah Anda berikan. Anda mengatakan bahwa hasil wawancara akan disampaikan minggu depan. Saya sudah tak sabar menunggu keputusan Anda. Sementara itu, mohon jangan sungkan untuk menghubungi saya jika ada tambahan informasi yang perlu saya sediakan.

 

Salam,

John Doe

 

 

Apa Yang Menjadikan Surat Ini Bagus?

Berikut akan dijelaskan perihal apa saja yang perlu Anda perhatikan saat menulis surat ucapan terima kasih pasca wawancara.

 

  1. Kata sapaan yang digunakan bernada formal dan netral. Dalam surat berbahasa Indonesia, Anda bisa menggunakan “Yth. Pak/Bu [Nama]”

 

  1. Paragraf pembuka harus mampu menarik perhatian. Untuk itu, Anda bisa menggunakan sedikit pujian agar pembacanya tertarik untuk membaca surat Anda lebih lanjut. Sampaikanlah bahwa Anda sangat berterima kasih atas proses wawancaranya.

 

  1. Berhati-hatilah dalam memilih kosa kata. Jangan gunakan bahasa gaul, singkatan, atau diksi apapun yang tidak formal. Manfaatkan beberapa istilah khusus dalam bidang pekerjaan Anda agar terkesan bahwa Anda memiliki pengetahuan dan kompetensi di bidang Anda.

 

  1. Isi surat jangan bertele-tele. Cukup singkat saja, namun tepat sasaran. Anda bisa membahas sedikit detail kecil, asalkan hal itu tidak membuatnya melenceng dari poin utama yang ingin Anda sampaikan.

 

  1. Ada banyak peserta yang mengikuti wawancara berbarengan dengan Anda. Untuk itu, perlu Anda bantu rekruiter untuk mengingat siapa Anda. Tulislah sedikit referensi detail yang bisa membuat mereka ingat pada Anda.

 

  1. Pada paragraf penutup, perlu dituliskan kapan Anda dijanjikan mendapat hasil wawancaranya. Hal ini akan membuat mereka sadar bahwa Anda ingat dan menunggu-nunggunya. Ini akan memotivasi mereka untuk merampungkan proses seleksinya tepat waktu. Pun bila Anda gagal dalam tahapan ini, mereka akan tergerak untuk menyampaikan konfirmasinya.

 

Artikel lain yang harus Anda baca: 7 Contoh Surat Lamaran Kerja (Resume)

 

Tips-Tips Tambahan

 

Menggunakan template sepertinya hal yang mudah sekali. Jangan terlena! Tanpa langkah yang tepat, surat Anda bisa gagal membuat rekruiter terpikat. Agar tidak terjadi hal demikian, mari simak berbagai tips berikut:

 

  1. Pastikan Anda tidak salah menuliskan nama orang. Meski sepele, ini akan membuat pembacanya malas untuk lanjut membaca isi suratnya.

 

  1. Jangan sampai Anda menjadi terlalu malas hingga langsung mengirimkan template yang sama ke semua orang. Lakukan sedikit editting di sana sini agar setiap surat terasa lebih personal.

 

  1. Ketepatan waktu sangat berarti untuk memastikan kesan Anda tertangkap secara optimal. Idealnya, kirimkanlah pada sehari setelah wawancara. Bila wawancara berlangsung pada hari Jumat, maka kirimkanlah surat pada Senin.

 

  1. Jangan pernah mengirim surat ucapan terima kasih dengan tambahan berupa bingkisan atau uang, meskipun nilainya tidak seberapa. Pemberian ucapan terima kasih dengan materi akan diindikasikan sebagai bentuk sogokan. Ini akan membuat Anda tampak tidak profesional dan bahkan sangat menyinggung.

 

 

Menyusun sebuah surat ucapan terima kasih atas proses wawancara yang berlangsung nyaman dan lancar adalah sebuah langkah kecil yang bisa meningkatkan peluang Anda. Oleh sebab itu, janganlah berpikir untuk melewatkannya begitu saja.

 


Mendaftar berlangganan buletin

Apakah kami dapat mengirimkan email berisi informasi pada anda?banyak artikel dan saran berguna seperti ini.


rekomendasi