Cobalah! Email Template Ini Bisa Membantumu Mendapatkan Pertemuan dengan Siapapun yang Anda Minta!

Email Template

Salah satu cara untuk bisa sukses dengan gemilang di karir adalah dengan cara mengatur pertemuan dengan seseorang yang telah cukup sukses dari bidang pekerjaan Anda. Dalam pertemuan itu, nantinya Anda bisa meminta informasi, tips dan trik, atau sekedar cerita inspiratif tentang bagaimana orang tersebut berjuang meraih kesuksesannya.

 

Sepintas memang terdengar konyol. Bagaimana mungkin orang-orang seperti itu mau dan sempat untuk meluangkan waktunya demi menemui Anda, yang notabene tidak memiliki kepentingan bisnis bagi mereka? Terutama karena Anda bukanlah orang yang mereka kenal sama sekali.

 

Artikel lain yang harus Anda baca: 7 Contoh Surat Lamaran Kerja (Resume)

 

Namun, sebenarnya pertemuan tersebut bukanlah hal yang mustahil untuk didapatkan. Dengan pengaturan bahasa yang baik, mereka bisa saja tersentuh dan bersedia mengatur pertemuannya dengan Anda.

 

Berikut adalah template email-nya. Selanjutnya, nanti akan dibahas terperinci tentang makna dari tiap-tiap kalimat, serta tips bagaimana untuk merangkainya. Mari kita simak bersama!

 

Yth Pak/Bu [Nama Panggilan],

Perkenalkan nama saya [Nama Anda]. Saya bekerja sebagai [Pekerjaan Anda] di [Tempat Kerja Anda]. Saya berharap bisa menemui Anda untuk [alasan mengapa Anda ingin berbincang dengan orang tersebut]. Saya berharap saya dapat belajar banyak dari Anda mengenai [jelaskan beberapa hal yang ingin Anda pelajari dari orang tersebut].

 

Saya mengerti bahwa Anda sangat sibuk. Oleh sebab itu saya akan sangat menghargai bila Anda bersedia meluangkan waktu walau hanya 20 menit saja.

 

Terima kasih banyak.

 

Salam,

[Nama Anda]

 

 

Agar lebih jelas lagi, berikut adalah contoh email yang menggunakan template tersebut:

 

Yth Pak Arman,

Perkenalkan nama saya Andika Rahman. Saya adalah mahasiswa tingkat akhir dari Universitas Indonesia, Jurusan Ekonomi. Cerita tentang perjalanan karir Anda sangat inspiratif bagi saya. Oleh karenanya, saya berharap saya dapat belajar banyak dari Anda mengenai hal-hal apa saja yang menjadi ekspektasi Anda bagi seorang fresh graduate ketika diterima bekerja di perusahaan Anda.

 

Saya mengerti bahwa Anda sangat sibuk. Oleh sebab itu saya akan sangat menghargai bila Anda bersedia meluangkan waktu walau hanya 20 menit saja.

 

Terima kasih banyak.

 

Salam,

Andi

 

 

Selanjutnya, mari kita telaah isi email tersebut secara lebih mendetail.

 

Pada kalimat sapaan, menggunakan nama lengkap akan terdengar terlalu kaku dan resmi. Oleh sebab itu, sebaiknya gunakan saja nama panggilan orang tersebut dengan hanya menambahkan Pak/Bu agar terdengar lebih rileks namun tetap menunjukkan kesopanan.

 

Untuk kalimat pembuka, Anda harus memperkenalkan diri dengan baik. Apapun posisi Anda dalam rangkaian jenjang karir, jangan pernah ragu untuk menuliskannya. Anda akan terkejut betapa banyak insan profesional yang sebenarnya akan terbuka dan senang hati memberikan tips dan nasehat bagi para pemuda yang termotivasi untuk sukses. Dan lagi, mendengarkan orang yang level karirnya lebih tinggi pun juga cukup menyenangkan.

 

Selanjutnya adalah poin inti dari surat Anda, yaitu menjelaskan mengapa Anda menulis surat untuk orang tersebut. Di bagian ini, Anda perlu membuat orang tersebut merasa tersanjung, namun jangan sampai berlebihan. Jelaskanlah mengapa Anda merasa perlu menemuinya. Sebaiknya, kalimat jangan terlalu panjang serta muluk-muluk. Usahakan untuk membuatnya sesingkat mungkin namun tetap lugas. Semakin spesifik alasan yang Anda tuliskan, akan semakin besar peluang Anda untuk dapat diterimanya.

 

Sebagai contohnya, Anda bisa menulis:

“Tidak banyak orang yang mampu meraih jabatan manager perbankan di usia semuda Anda.” atau “Saya kagum bahwa Anda bisa berhasil menjadi memimpin sebuah bisnis perkebunan skala besar padahal latar belakang pendidikan Anda tidak ada hubungannya dengan bidang pertanian maupun bisnis.”

 

Alasan tersebut lalu perlu Anda ikuti dengan pertanyaan yang berbobot. Anda perlu menunjukkan bahwa Anda ingin bertemu bukan untuk basa-basi atau menanyakan hal-hal yang terlalu remeh. Sebutkan informasi penting apa yang perlu Anda dapatkan dari orang tersebut. Dengan begitu, orang tersebut akan merasa dibutuhkan sehingga akan lebih baginya memutuskan untuk menemui Anda.

 

Di kalimat terakhir ada ditulis “Saya mengerti bahwa Anda sangat sibuk”. Mesti hal itu sudah cukup jelas adanya, menyatakan hal seperti itu akan memberi pengaruh cukup besar secara psikologis. Kalimat tersebut menyatakan Anda sadar bahwa Anda meminta bantuan yang cukup besar dan Anda akan sangat menghargai bantuan tersebut.

 

 

Lalu, bagaimana bila email Anda tidak mendapat respon?

 

Jangan langsung menyerah. Cobalah beri waktu sekitar satu minggu untuk menunggu email balasan Anda datang. Bila masih tak ada balasan juga, Anda bisa mengirim email lagi sebagai follow up. Berikut adalah contohnya:

 

Yth. Pak Arman,

Saya harap Anda sehat selalu. Saya bermaksud menanyakan kembali perihal email saya sebelumnya. [Tuliskan apa yang Anda kagumi dari orang tersebut], dan saya berharap dapat mendengar dari Anda tentang [tuliskan apa yang ingin Anda jelaskan dari orang tersebut].

Saya bersedia menemui Anda kapan dan dimana saja yang nyaman bagi Anda. Namun bila memang Anda terlalu sibuk, saya akan sangat memahaminya.

 

Terima kasih.

 

Mungkin akan sulit Anda percaya, tapi seringkali orang tidak berminat pada email pertama namun berubah pikiran segera setelah mendapat email kedua. Terkadang pula, ada orang yang tertarik dengan email pertama namun teralihkan dengan kesibukannya lalu lupa untuk membalas email. Karena itulah email lanjutan ini cukup direkomendasikan untuk dicoba.

 

Meski demikian, bila email lanjutan Anda tetap tidak mendapatkan respon, sebaiknya Anda tidak mengirimkan email ketiga dan seterusnya. Fokuslah untuk mencari target baru. Pasti akan ada seseorang yang bersedia untuk menemui Anda. Terlalu intens mengejar satu orang bukan hanya akan menghabiskan energi, namun juga justru akan berkesan mengganggu orang tersebut.

 

 


Mendaftar berlangganan buletin

Apakah kami dapat mengirimkan email berisi informasi pada anda?banyak artikel dan saran berguna seperti ini.


rekomendasi